部门 姓名 职务 房间号 办公电话 工作分工
院办/资产后勤服务中心 尹青萍 办公室主任 爱礼楼216-2 2186786 协调办公室业务、对外联络、与学校各部门对接;OA秘书,保密秘书,物业管理等。
王 晨 办公室副主任 爱礼楼214 办公室文字材料撰写、归档;公文周转;与附属医院对接、党政联席会安排及记录等
吴友昌 秘书 会议室安排、电脑维护、网络维护、网站管理(信息安全、备案)、网络安全管理(网络安全、服务器安全)、学院消防安全、高压室管理,门禁系统、监控系统、车库道闸系统、LED管理等,协助重要活动保障;
林育坪 秘书 协助办公室副主任整理文件材料;网页宣传稿审核;校友工作;校外人员来访预约、车辆进出校园报备等
陈珊珊 秘书 爱礼楼107 2880569 改造修缮工程审核及报批流程、施工管理、实验室设备家具采购(学院经费)、学院及附属医院试剂耗材询购平台备案审批、材料管理系统耗材入库审批、学院材料采购经费管控(含配套经费、青年提升计划经费)
林晓萍 秘书 后勤资产管理(采资一体化平台的资产入库、调拨、报废管理)、设备维修修缮管理、房租水电收取等
财务 林秀玲 会计 爱礼楼202 2188683 经费报销、公务卡办理+工会会员福利、抗癌研究中心出纳
吴嘉莉 会计 经费报销、公务卡办理
林 诗 会计 抗癌研究中心经费管理及报销
党务 姚东明 党务秘书 爱礼楼216-1 2182736 发展和转正党员工作,党支部建设相关工作,党员信息管理相关工作,党费收缴和使用管理,学院二级党校,相关工作宣传(微信公众号)
易佩荣 党委组织员 组织学院党委会、中心组学习、民主生活会及完成相关会议记录、纪要,撰写党委层面文字材料(党委工作计划、工作总结,中心组学习计划,统战、意识形态、师德师风、从严治党、民主生活会等专项工作总结),科级干部考察选任、借调挂职、处级干部离任廉政检查,系级负责人选任换届,学院统战工作,教工政审,学院党委印章管理。
人事办 毛雅婷 主任 爱礼楼204 2184469 负责人事办日常事务的协调、统筹;负责各类人才项目申报等;负责临床教师聘任、考核及与附属医院对接的相关事务等、教师资格证办理。
魏龙华 人事秘书 爱礼楼206 2880519 教职工考勤、派遣人员聘任、子女入学摸底、干部保健、离退休教师事务、新引进人员补贴申报、非全日制用工(临时工)聘任等
黄飞榕 人事秘书 爱礼楼204 2184469 教师/专技/非全职等人员的聘任考核、博士后工作、南强青年拔尖人才项目申报、新教工入职培训等
教务办 李 晴 主任 爱礼楼215 2188672 统筹协调教务办日常事务
余 丹 副主任 5号楼A305 2880522 负责附属翔安医院科教部相关事务
陈伟岗 副主任 爱礼楼215 2880531 临床医学专业临床教学管理、临床技能比赛、水平测试等相关工作;与附属医院教学部门对接,临床教学督导等工作。
陈竞萌 教学秘书 2880531 临床专业教学秘书、临床见习、实习管理等工作;实习系统、学院教务系统管理;招生宣传工作。
郭晴晴 教学秘书 2186225 本科生学籍、成绩、推荐免试研究生、交流生管理、毕业生工作等
朱雅洁 教学秘书 2186225 全院本科教学计划管理、全院本科生选课管理、全院排课和教室调度管理、教学质量监控、教学检查、教学督导、教学评估、教学测评、全校考试考务管理等工作。
王玮瑛 实验秘书 2188421 大创、实验
卢琪蕙 教学秘书 2889233 负责附属翔安医院科教部教学相关事务
李 丹 教学秘书 2189613 质量提升、基地平台、教学改革、课程专业、学科竞赛等
研究生办 田慧敏 主任 爱礼楼213 2188690 统筹研究生办日常事务,具体负责硕博士研究生招生、考试(含留学生和港澳台招生、推免生选拔等)、研究生导师招生资格确认、博士生导师配套经费,学科评估等相关工作
吴珊珊 研究生秘书 研究生课程教学、出国出境、教学课题申报、夏令营、短学期课程讲座、研究生教学实践等
叶 青 研究生秘书 研究生培养过程管理(硕博连读、学籍管理、博士开题和中期考核等);毕业与学位管理(论文查重与抽检、送审与答辩、学位授予、优秀毕业论文评选等);交叉学科日常事务管理等;
李 娟
(借调)
研究生秘书


科研办 徐雅洁
(借调)
主任 爱礼楼208 2183380 科技部及其他部委项目申报、科研平台申报与管理、科研奖励申报、科研成果管理与转化、科研学术活动组织、院企合作与捐赠事宜
陈彬彬 科研秘书 国家、省、市科技项目、横向项目、校长基金、院级基金等项目的申报、执行、结题管理,科研经费管理,科研数据管理,科研信息管理,学术会议、事企业合作事宜,医学伦理委员会相关工作,动物伦理相关协助工作等
邓雅斌 科研秘书 科技信息系统审核,科技部及其他部委项目、市科技项目、横向项目等项目的申报、执行、结题管理,科研奖励申报,科研数据管理,科研信息管理,
MBBS中心 巩 燕 主任 爱礼楼109 2186901 协助分管副院长处理MBBS中心事务
祖贝尔 职员 留学生事务管理
苏 颖 职员 留学生事务管理,兼外事秘书
陈小青 职员 MBBS教学管理
科研服务中心 沈 容 主任 爱礼楼112-2 2880577 统筹协调科研服务中心日常事务;为全院PI提供科研支撑服务:含实验室建设、资产采购、项目管理、经费管理、技术服务等;为新引进人才提供实验室建设、实验室管理等科研服务工作;组织开展科研助理队伍建设和考核工作;负责院内经费管理协调工作
刘 真 秘书 对接校实验室与设备管理处,负责学院实验室安全管理工作,并对学院实验室有关易制毒化学品、易制爆化学品、病原微生物实验室等活动进行监管;科研实验室合作交流人员材料审核及在校期间管理工作等;
团委 乐无恙 团委书记 爱礼楼212 2880589 延期硕博、2019级博士生辅导员。主管院团委工作;分管学生党建工作。
邱超超 团委副书记 爱礼楼212 2880589 分管2020级硕博研究生;协助团委书记分管学院团委工作;分管院研究生团总支、研究生会;分管研究生奖助贷、研究生社会实践工作、分管学院学生体育工作。
鲍小佳 团委副书记 爱礼楼205 2880566 分管2021级研究生;负责学生志愿服务、社团、兼职辅导员工作。
宋磊华 团委副书记 爱礼楼205 2185435 分管2019级本科生。协助团委书记分管院团委工作;分管学院本科生团总支、学生会;分管学工组宣传工作;分管学院宣传中心;分管学院网络文化建设、易班建设、i厦大及学工平台的统筹运营;分管学生团建工作;分管学生社团工作。
许温洁 辅导员 爱礼楼205 2185435 分管2021级本科生,负责学生团建工作、少数民族学生、信教学生、港澳台及海外生工作、留学生对接工作
许 洋 辅导员 爱礼楼205 2880566 分管2020级本科生。分管学生学业学术科技竞赛及创新创业工作;分管学院学风建设、本科生班主任工作;分管学工组经费、学生活动报销等。
王明辉 辅导员 爱礼楼205 2880566 分管2018级本科生,分管学院学生体育工作、学生就业工作,学生安全教育、学院宿舍工作;
谢彦贞 辅导员 爱礼楼210 2186902 分管2018级硕博研究生,分管学院少数民族学生、信教学生、港澳台及海外学生工作。
洪子茜 辅导员 爱礼楼210 2186902 分管2022级专硕研究生,分管学院学生大学生医保、大学生资助、大学生心理健康教育、学工口疫情防控
杨艳苗 辅导员 爱礼楼205 2186902 分管2022级本科生,分管学院评奖评优、文娱、学工组秘书工作


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